donderdag 26 juni 2008

CIM_kaart (Cgo_Interactie_Model)

Als laatste "werk" actie (voor de zomervakantie 2008) heb ik het CIM_kaart model omgezet in pdf en beschikbaar gesteld op Scribd. ("Klik op het hoekje rechtsboven en voor terug backspace")

Read this document on Scribd: cim


Hier is het te downloaden en te gebruiken. Het is nog onderhevig aan veranderingen (zoals altijd bij mij). Een vernieuwd en beter idee wordt door mij altijd verwerkt en gebruikt. Ik hecht niet zo aan "vastigheid".

Dit model -lees chart - is een combinatie van het functiemodel DC (het huisje), de processen in een ROC (cirkels), de systemen (vierkantjes) en vooral de "werkwoorden" (tekst) (biedt aan..... geeft .... is nodig voor....). De "menselijke" component is toegevoegd door middel van plaatsjes (dank Ellen en Lidwien, onderwijs ontwikkeling DC).

Het is de bedoeling deze chart te kunnen gebruiken als een layer(denk aan google maps). Door het in lagen te presenteren is het mogelijk inzicht te geven in de verschillende onderdelen. Het totaal plaatje is zoals meestal te "ingewikkeld". Het blijft een kaart en je weet het ; "de kaart (model) is niet hetzelfde als het gebied (werkelijkheid)". (TomTom) "Het is altijd een "versimpeling".

Succes met het gebruik en "een goede en vooral gezonde vakantie :-)"

Ook hier;google

HansHans

woensdag 25 juni 2008

"Van....(Kopie) startpagina DC"

NOG 1 WEEK...

Laatste stand van zaken project A+A

Over 1 schoolweek is het 18 augustus

Het schooljaar loopt ten einde, al betekent dit voor menigeen een eindsprint. Wat gebeurt er nu rondom de registratie van Aan- & afwezigheid?

Een goede voorbereiding is het halve werk.
Met de planners en de roosteraars proberen wij een goede structuur en codering voor kloppende roosters op te zetten met voldoende detail-nivo: dan hoef je als docent alleen nog maar "af te vinken" (zie het filmpje in het vorige weekbericht). Dat dat bij het begin van het schooljaar weerbarstige materie is, hoeven we je niet uit te leggen - maar dat staat los van een nieuwe registratiewijze.

De grote oversteek
In de week van 7 juli worden delen van de database van PeopleSoft/SA overgebracht naar Magister. Gedurende de schoolvakantie zal Magister met deze database als basis verder op orde worden gebracht en ingericht. Ook worden extra zaken ingericht voor Educatie, dat geheel overgaat naar Magister.

Oefening baart kunst
In de week van 11 augustus wordt de ondersteuning getraind in het gebruik van Magister. Daarnaast wordt het systeem zoveel mogelijk aangevuld met de laatste gegevens. Als onderwijsgevende kun je thuis eventueel al aan de slag met behulp van de ontvangen informatie op je privé-adres.

De opstart
In de week van 18 augustus starten we met een vereenvoudigde registratie van "Aanwezigheid" tijdens de intro en completeren we verder de klassen en de roosters. Op de locaties zijn er bijeenkomsten over de nieuwe werkwijze voor onderwijsgevenden en er is ondersteuning ter plekke. Ook laten we je zien wat je allemaal uit het systeem kunt halen voor bijvoorbeeld je rol als mentor.

De doorstart
Vanaf 25 augustus registreren we dan écht Aan- & afwezigheid op basis van roosters die dagelijks up-to-date worden gehouden. Door het proces intensief te ondersteunen en te monitoren, hopen we te leren van de succesvolle teams om ook op andere plekken snel te komen tot een complete registratie.

Samen maken we er een mooi nieuw schooljaar van - we rekenen graag op je medewerking!

Aanwezigheid registreren
We beginnen het schooljaar op 18 augustus met de registratie van Aanwezigheid. Via lijsten wordt gevinkt welke leerlingen aanwezig zijn en de lijsten worden dagelijks door de ondersteuning in het systeem verwerkt. Na de eerste week gaan we echt aan de slag met Aan- & afwezigheid en neemt de onderwijsgevende zijn verantwoordelijkheid voor een correcte registratie in het systeem van zijn eigen onderwijsactiviteit. Door op bijgaande link te klikken, kun je zien hoe dat met het pakket Magister in zijn werk gaat.
magister

"Een dagje Utrecht", informatie architectuur.

Gisteren ben ik naar Utrecht geweest met Ellen om te horen en te zien hoe onze collega's (roc) nu "zaken” aanpakken. Het meest interessant is echter de reis en je contacten.

Paulo Moekotte (weer) gesproken (Roc van Twente), die me adviseerde door te gaan met mijn blog, ondanks mijn "taalkundige problemen".

"Je hebt echt iets te vertellen" en "richt je vooral op het benaderen en aanpakken van projecten refererend aan mijn "topsport-aanpak". Het verschil tussen goud en zilver is vaak een specifiek detail, iets heel kleins toch anders doen.

Het verslag van Amsterdam (basisidee de Praktijkcase: “Het applicatie-landschap van ROC van Amsterdam” door Jaap de Mare) en Zwolle lieten zien dat het Drenthe College zelf in staat is twee van zulke projecten tegelijk uit te voeren en met succes :-). Ik ging toch weer "amused" naar huis en ... niet alleen door de inhoud van de dag. Horen dat je op dezelfde (goede) weg zit is belangrijke informatie. Je kunt dan door gaan op het gekozen traject.

Hieronder de link en verslag van deze dag dankzij Joel (zie zijn site) en als je goed zoekt op zijn blog zie je ook nog een verslag van de Dag van Aanwezigheid, hoezo toeval?

http://www.blogisch.nl/?p=219

Informatie en mensen komen gewoon bij elkaar als je bezig bent met dezelfde doelstellingen en daar gaat het om.



Als je de blog van Joel gelezen hebt zul je begrijpen dat ik - in plaats van Amsterdam - kies voor schilderijen van Van Gogh. (zie Youtube)

Het gaat immers om gebruikers (aardappeleters) ,gewoon mensen. Ict Architectuur blijft en is alleen een middel!.

maandag 23 juni 2008

"Erop en eraan"

Wat een kater, ik ben toch wel resultaatgericht, dus geen resultaat wekt "iets"op. Direct heb ik het gevoel me weer op iets anders te moeten richten, de voetballol is eraf.

Met moeite kijk ik nog naar de resterende wedstrijden. Gelukkig gaan de projecten door.

Vorige week hebben we ons gericht op met name de "mogelijke" afstemming van Magister en Educator. Twee systemen die zich bevinden op het gebied van deelnemers (studenten) en het onderwijs. Wat doe je waar en waarom.

Hiervoor is overleg noodzakelijk en gelukkig lukt dat.

Om redelijk te kunnen afstemmen moet je je echter eerst verdiepen in de mogelijkheden. Dit kost tijd en openheid.

Vaak versnellen we naar oplossingen en probleemgebieden. Maar dat is in dit stadium niet wenselijk.
"Waarom niet?", hoor ik mensen denken. Gewoon omdat er nog te veel vraagtekens zijn. Niet over de applicaties maar vooral over wat nu echt slim is in deze. Je moet gaan ontdekken.... en dat kost (kwali)tijd.

Daarvoor moet je met name de experts aan het woord laten. En dat zijn we aan het doen.

Laat iedereen, die wat zinnigs te vertellen heeft vooral aan elkaar laten uitleggen wat elk systeem goed kan en zoek dan de verschillen. In de afgelopen weken hebben wij met name de functionele kant van beider systemen met "elkaar" laten praten. Met name de dames zijn hier veel beter in dan mannen. Wie komt er van Venus en wie van Mars?.

In de tussentijd probeer ik zelf door middel van filmpjes / video te vertalen wat het een of ander betekent.

Vandaar de youtube "Informatie Architectuur". Ik weet dat bepaalde onderdelen/ beelden niet zo duidelijk te zien zijn maar dat vind ik alleen maar een voordeel.

Het moet je vooral"trikkeren" en nieuwsgierig maken. Er moet ook iets uit te leggen zijn.

Daarnaast probeer ik ook weer hier een metafoor te bedenken. "Wat denk je van de vakantietijd?" Je begrijpt het al, voetbal is voor mij uit en de vakantie is nu "in".

Zie Magister als de auto en Educator als de caravan. Twee systemen, die samen voor een prachtige vakantie kunnen zorgen. Maar dan heb ik het alleen over de mogelijkheden. Want een mooi vakantie vraagt om meer dan alleen een auto en caravan, toch.

Vul het zelf maar in.

Het beeld geeft wel weer dat Educator -alleen-, kan zorgen voor een prettige vakantie verblijf en dat alleen een auto niet genoeg is om op een camping te kunnen "vertoeven".
De ene zorgt voor het vervoer en in het andere kun je "leven", "een leven lang leren?"

Deelnemers worden ingeschreven aan de administratieve kant en het leertraject (campingleven) wordt vormgegeven in het Educator/ leerproces.

"Kon dat in Peoplesoft dan niet?".

Nee, vergelijk PS maar met een "grote" camper. Een prachtig vervoersmiddel, maar als ik op de camping sta en een ritje wil maken moet ik me hele huis meenemen.
En als de vakantie voorbij is rij ik het hele jaar in zo'n groot verhikel rond en dat is meestal niet zo handig.

Dus nu de titel "erop en eraan" in plaats van "erop of eronder.

Maar dat de volgende keer (meer).

zondag 22 juni 2008

zaterdag 21 juni 2008

"Erop of eronder"

Het punt nu is aangebroken. Als je dit leest -"wie leest dit eigenlijk?", is de uitslag, denk ik al bekend.

Ik spreek mensen en merk ik dat er terug gegrepen wordt op een "oud" weblog verhaaltje. Prima, je doet er (n)iets mee, het is aan jezelf.

Uiteindelijk gaat het erom wat je eigen keuzes zijn, uiteraard in relatie tot de ander, de communitie (nee, geen schrijffout).

Wat bedoel ik?

Achteraf zijn dingen niet zo moeilijk te duiden. Achteraf is de beste coach, hij die het duidelijkst uitleg waarom hij gewonnen of verloren heeft. En achteraf zeggen mensen - ik lees net een stuk van Co Adriaans-, dat hij ook zo gewisseld zou hebben als Marco in de wedstrijd tegen Frankrijk.

Wat een flauwekul. Al zou je dat gedaan hebben, daar vraagt toch niemand om. Ik wil graag weten wat je morgen gaat doen. Dat daagt uit, dat inspireert, of juist niet.

Visie is van te voren zeggen wat je denkt en het liefst over een wat langere tijd.

Nederland komt Duitsland in de finale tegen. Al hoewel de Turken weleens voor een rare stunt zouden kunnen zorgen.

De Russen worden de revelatie van dit toernooi. En Spanje heeft de laatste tientallen jaren nog nooit zo goed gepresteerd. Duitsland is op tijd in vorm.

Kijk zo maak je een visie. Ik kan nog alle kanten op. Wie ook kampioen gaat worden. Ik heb het voorspeld toch. Je wordt meegenomen in een redenering. Voeg daar je eigen mening aan toe en je komt een heel eind.

Nu het project A+A. De meeste teamleden zijn of gaan op vakantie.

18 augustus komt er "gewoon" aan. Het nieuwe schooljaar zal gaan beginnen met introductie -de eerste week- en dan in de tweede week starten we met de "georganiseerde" leeractiviteiten.

Aan- en afwezigheid zal geregistreerd (kunnen) worden, niks nieuws toch.
Groepen worden ingedeeld en docenten zullen afspraken inzien en van daaruit gaan werken.

De administratie zullen deelnemers in- en uitschrijven en druk zijn met de controle van de dossiers. De "TECHNICI" werken heel hard - aan de achterkant - en zijn het minst in beeld maar doen nu wel het meest nodige.

Hoe verbinden we Magister met Peoplesoft? Hoe maken we de toegangsport voor de docenten? Hoe lezen we de in- en exportfiles in?

Voor de duidelijkheid, "heb je zelf wel eens je files in een nieuwe directory gezet?" en ging er toen iets mis, iets van delete of zo........? Nu, dat kan bij ons niet gebeuren en we hebben het over miljoen x miljoen gegevens, dus dat is......., ja....

Als alles loopt lijkt het zo simpel en dat zeggen we ook, een ingewijde weet beter. Concentratie, discipline, elkaars taken bufferen, creativiteit (oplossingen) zoeken, afspraken nakomen maak de lijst maar af. Uiteraard in een situatie van "dominostenen". De ene activiteit sluit aan op de andere en er zullen "stenen" blijven staan, of omvallen. Maar de "rode" draad, lijn" gaat door.

Ik voorspel net als bij het Nederlands elftal, dat er een prachtige finale gespeeld wordt. Dat wij als Nederlanders zeer tevreden zullen zijn over dit toernooi en dat wij als projectleden blij zijn mee te mogen doen aan dit project.

We hebben weer "andere" mensen mogen leren kennen. Wij werken weer samen aan "iets" nieuws. En natuurlijk hadden we weer dingen anders moeten doen. Maar het is tch gelukt.

Wanneer krijg je dat gevoel, in ieder geval na 18 augustus.

Bij het voetbal is duidelijk wie er speelt, maar het zijn er echt meer dan veertig (Nederlands elftal). Bij ons project zijn het er minstens 10000, waarvan 500 docenten en 8000 studenten de belangrijkste zijn. Zij moeten het gaan doen, wij zijn gewoon de "waterdragers".

"Waterdragers"?????. Dit is alvast een opstapje , als het EK is afgelopen, de Tour de France" komt eraan, "wie gaat er winnen".

Wat denk je nu, de Ek is nog niet afgelopen en hij begint al weer over iets anders.

Ja dus, dat is vooruitzien, loslaten van het "oude", weten dat het lukt en je voorbereiden op het volgende.

Betekent dit dan dat er geen acties meer in de dagelijkse routine geïnvesteerd moet worden. Natuurlijk wel, routine werkt gewoon door, alleen niet altijd. Ik heb gisteren nog weer 10 untis files (lesrooster) bekeken en 2 inzetplanningen en ik zat weer zo in 1992.

Hoezo 2010, LoopBaanCentrum. Gewoon nu "plat" plannen, roosteren, dossiers vullen en overleggen, dan komt het wel goed.

Gewoon de wedstrijd (willen) spelen.

donderdag 19 juni 2008

"eerlijk alles(internet) delen"



Mini Hotspot

De mini-Hotspot biedt snel draadloos internet, zonder extra accesspoint of router.
Gewoon vanaf een beschikbare pc met een internetverbinding.Na het insteken van de mini-Hotspot in een USB poort installeert de software zichzelf en is draadloos internet beschikbaar voor maar liefst 20 gebruikers.De gebruikers hebben een internetverbinding, maar geen toegang tot enige service van de hostcomputer. Een verbinding maken en Internet is beschikbaar.

Mini-hotspot is ideaal op iedere plaats waar snel, goedkoop en zonder extra bekabeling gratis tijdelijk of permanent draadloos internet gewenst is.

dinsdag 17 juni 2008

NOG 2 WEKEN... (startpagina dc)

Over 2 schoolweken is het 18 augustus

Over 2 schoolweken is het 18 augustus. Intussen ben je waarschijnlijk bezig met de laatste loodjes en geniet je straks van een verdiende vakantie. Die tussenliggende periode wordt, door betrokkenen bij het project Aan- & afwezigheidregistratie, gebruikt om alle zaken goed voor te bereiden en te testen. In de loop van augustus ontvang je informatie op je huisadres. Op 18 augustus start dan het nieuwe schooljaar. Voor die tijd zijn ondersteunende teams getraind die vanuit een achttal locaties ondersteuning bieden op alle locaties. Lastiger zaken gaan door naar een centraal oplosteam en dagelijks koppelen we de stand van zaken aan iedereen terug.

Aanwezigheid registreren
We beginnen het schooljaar op 18 augustus met de registratie van Aanwezigheid. Via lijsten wordt gevinkt welke leerlingen aanwezig zijn en de lijsten worden dagelijks door de ondersteuning in het systeem verwerkt. Na de eerste week gaan we echt aan de slag met Aan- & afwezigheid en neemt de onderwijsgevende zijn verantwoordelijkheid voor een correcte registratie in het systeem van zijn eigen onderwijsactiviteit. Door op bijgaande link te klikken, kun je zien hoe dat met het pakket Magister in zijn werk gaat.

De afgelopen week hebben we met de planners, roosteraars en de opleidingsmanagers gesproken over het proces. De stuurgroep beslist op 17 juni over de verantwoordelijkheden en de toedeling van de taken in het proces. De detail uitwerking van de verschillende werkwijzen volgt daarna. In de leslokalen komen werkstations te staan waarop de registratie kan gebeuren. Waar dat niet het geval is vallen we terug op respectievelijk de laptop, de PDA of op papier. Papier betekent achteraf alsnog registratie in het systeem en de docent blijft verantwoordelijk voor de vastlegging van zijn activiteiten in Magister.

Er kan nog meer
Op maandag vindt vooroverleg plaats over de precieze omvang van de implementatie van Magister per 18 augustus. In dit overleg worden de inhoudelijke en de organisatorische voor- en nadelen van de verschillende scenario's doorgesproken en wordt gekeken of we nog meer kunnen doen met Magister per 18 augustus, met name rond Educatie . Voor de onderwijsgevende verandert de Aan- & afwezigheidregistratie hierdoor niet. Volgende week berichten we je over de eindstatus, waarmee we tijdens de zomermaanden de voorbereidingen voortzetten.

"een nieuwe manier van presenteren"

"Het gaat erom spannen"

Wij eindigen langzamerhand met de voorronden.

Resultaten worden duidelijk. Het "echte" spel gaat nu bijna beginnen.

Moeten wij "onze reserves" inzetten of gaan we gewoon door. "

Gele kaarten en geblesseerden moeten rust, dat spreekt voor zich, maar toch....

Wat gaan we doen, tegen wie moeten we de finale spelen, is het duidelijk wat we echt gaan doen?????


Een vraag; "hebben we het hier over voetbal of onze DC_scoop"?.

" Gaan we vol voor Magister", "houden we Peoplesoft in de lucht", "wat doen we in Educator en wat niet", "Wie bewaakt en analyseert de "tegenstanders" ?etc., etc.,.....

Een hoop vragen, die eigenlijk op antwoord "getrakteerd" zouden moeten worden.

Een ding is zeker, de "flow" zit erin, wij zijn vol aan het werk en we stellen ons op voor oplossingen en resultaten.

Dit noemen we de echte uidaging en niemand weet excact hoe het gaat gebeuren, wij hebben er echter wel vol vertrouwen in. Dit gaan we gewoon doen en we gaan succes halen, data zijn belangrijk maar resultaten nog veel meer.

Achteraf heeft niemand het meer of het op die dag is gelukt, maar wel of het effect er is.

Worden we EK Kampioen, worden we CGO kampioen (systemen)?, wij gaan er toch voor , jij ook?

JA EN :-)